• Compte-rendu de l'AG du 23 janvier 2016

     

                                 ASSOCIATION SAINT MARTIN Le 23/01/2016

    11100 MONTREDON DES CORBIERES

    PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE

    Le 23 janvier 2016 à 15 heures

    Les membres du conseil d'administration, les membres donateurs, les membres actifs de l'association se sont réunis en assemblée générale à la salle des associations de Montredon des Corbières.

    Madame La Présidente, déclare la séance ouverte.

    Bureau composé de :

    Présidente Forest Bernadette

    Secrétaire Adragna Mireille

    Trésorier Jeanjean Robert         Trésoriere-adjointe Jeanjean Véronique (excusée)

    Ordre du jour :

    1. Présentation et approbation des comptes de l’année 2015

    2. Présentation et approbation du rapport moral

    3. Quitus à accorder à la Présidente et au Conseil d’Administration pour leur gestion.

    4. Election du Conseil d’Administration et du bureau.

    5. Orientations 2016

    De la feuille de présence émargée par chaque membre présent, il résulte que le quorum est atteint et l'Assemblée Générale a pouvoir de décision.

    Il est procédé à la désignation du bureau de l'Assemblée. Ce bureau est ainsi constitué :

    • scrutateur : Madame Sophie Gautier

    • Secrétaire : Madame Mireille Adragna

    Les résolutions suivantes sont mises aux voix :

    1. Présentation et approbation des comptes de l’année 2015 arrêté au 31/12/2015

    L'AG approuve sans réserve les comptes du 01/012015 au 31/12/2015.

    Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

    Rapport financier : L'exercice présente un équilibre (voir le tableau ci-joint du trésorier).

    2. Présentation et approbation du rapport moral

    Rapport moral :

    • cette année le vide grenier a été simplifié, tenu par deux membres de l'asssociation.

    • Le voyage n'a pas eu assez d'inscrits.

    • Le loto n'a pas eu lieu.

    • Deux concerts ont été organisés.

    • Le problème de la fissure au clocher de l'Eglise est abordé en présence du Maire de la commune et son conseiller. Il est prévu la réfection du support des cloches, patrimoine à maintenir. Au niveau sécuritaire il n'y a pas de danger sur le site. Suite au travaux engagés du paratonnerre, il s'avère qu'une expertise et travaux doivent avoir lieu. Pour cela le Maire propose de faire appel au fonds de souscription par un fonds de solidarité. A titre exceptionnel, le maire autorise l'utilisation de la salle des associations les lundis de 17h15 à 18h30.

    3. Quitus à accorder à la Présidente et au Conseil d’Administration pour leur gestion.

    L'Assemblée Générale vote à l'unanimité la confiance aux membres du bureau.

    4. Election du Conseil d’Administration et du bureau.

    Le bureau est démissionnaire.

    Un nouveau bureau est élu à l'unanimité :

    Présidente: Roméro Ingrid

    Secrétaire Adragna Mireille

    Secrétaire adjointe Gautier Sophie

                        Trésorier Belmas Sylvie

    5. Orientations 2016

    Il est proposé :

    • La création d'un blog de l'association Saint Martin.

    • Des rencontres sur le thème du vécu des habitants du village.

    • Un atelier d'initiation à l'astronomie pour tout public.

    • Le loto et le voyage traditionnels vont être proposés pour l'année 2016.

    L'ordre du jour étant épuisé, l'assemblée remercie l'ancien bureau de leur engagement au sein de l'association depuis de nombreuses années.

    Madame La Présidente lève la séance.

    Puis a suivi le partage de la galette des rois.

     

    Compte-rendu de l'AG du 23 janvier 2016