• Documents statutaires

                                                      

     

    STATUTS

     

                 ASSOCIATION ST MARTIN MONTREDON CORBIERES

     

     

    Article 1 er

     Il est acté entre les adhérents aux présents statuts un changement de titre de l’association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 Août 1901 dénommée

     « Comité Paroissial Montredon Corbières ».

     Le nouveau titre de l’association est :

     « Association St Martin Montredon Corbières »

     La continuité d’objet et de fonctionnement est donc assurée.

     

    Article 2 Objet

    Cette association a pour but de promouvoir une animation culturelle par l’organisation de fêtes, voyages, conférences et manifestations diverses. Elle assure le gardiennage et l’entretien de l’église de Montredon-Corbières pour la partie n’incombant point légalement à la commune précitée.

     

    Article 3 Siège Social

     Le siège social est fixé à : 39 bd Ferroul 11100 Montredon-Corbières.

     Il pourra être transféré par simple décision du conseil d’administration, la ratification par l’assemblée générale sera nécessaire.

     

     Article 4 Les membres

     - Sont membres d’honneur, ceux qui ont rendu des services signalés à l’association.

     - Sont membres bienfaiteurs : les personnes qui, par des dons, soutiennent l’action de l’association.

     - Sont membres actifs : les personnes ayant fait l’objet d’une procédure de cooptation par les membres du bureau lors de ses réunions sur les demandes d’admission présentées.

     

    Article 5 Radiations

     La qualité de membre se perd par : démission, décès ou radiation.

     La radiation est prononcée par le bureau pour motif grave. L’intéressé est invité par lettre recommandée à se présenter devant le bureau pour fournir des explications et procéder à sa défense.

     

    Article 6 Ressources

     Les ressources de l’association comprennent :

     1 – les dons,

     2 - les subventions de l’état, des départements et/ou des communes.

     

    Article 7 Conseil d’administration

     L’association est dirigée par un conseil d’administration composé des membres d’honneur et des membres actifs. Le maximum de membres siégeant au Conseil d’administration est fixé à 21.

     Si le nombre de membres actifs est supérieur au nombre de sièges disponibles au Conseil d’administration, des élections seront organisées entre les membres actifs afin de désigner les membres siégeant au Conseil d’administration. 

     Nul ne peut faire partie du conseil d’administration s’il n’est pas majeur.

     Le conseil d’administration choisit parmi ses membres, au scrutin secret, un bureau composé de  - un (ou une) président

    • Un (ou une) vice-président

    • un (ou une) secrétaire et s’il y a lieu un (ou une) secrétaire adjoint

    • un (ou une) trésorier et, si besoin est, un (ou une) trésorier adjoint.

     

    Article 8 Réunion du conseil d’administration

     Le conseil d’administration se réunit une fois au moins tous les six mois sur convocation du président (ou présidente) ou sur la demande du quart de ses membres.

     Les décisions sont prises à la majorité des voix.

     En cas de partage des voix, la voix du président (ou présidente) est prépondérante.

     

     Article 9 Assemblée générale ordinaire

     L’assemblée générale ordinaire comprend tous les membres de l’association a quelque titre qu’ils soient affiliés. L’assemblée générale ordinaire se réunit chaque année (généralement au mois de janvier).

     Huit jours au moins avant la date fixée, les membres de l’association sont convoqués individuellement par les soins du (de la) secrétaire.

     L’ordre du jour est indiqué sur les convocations.

     Le président ou la présidente, assisté des membres du bureau, préside l’assemblée et expose la  situation morale de l’association.

     Le trésorier rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’assemblée.

     Ne sont traitées, lors de l’assemblée générale, que les questions soumises à l’ordre du jour.

     

    Article 10 Assemblée générale extraordinaire

     Si besoin est ou sur demande de la moitié plus un des membres bienfaiteurs et actifs, le président, ou la présidente, peut convoquer une assemblée générale extraordinaire suivant les formalités prévues par l’article 9.

     

     Article 11 Règlement intérieur

     Un règlement intérieur peut être établi par le conseil d’administration qui le fait alors approuver par l’assemblée générale.

     Ce règlement éventuel  est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts notamment ceux qui ont trait à l’administration de l’association.

     

    Article 12 Dissolution

     En cas de dissolution prononcée par les deux tiers au moins des membres actifs et bienfaiteurs présents à l’assemblée générale, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1 juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

     

    Fait à Montredon-Corbières, le 15 janvier 2011

    La Présidente Le Trésorier La Secrétaire

     

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                                 ASSOCIATION SAINT MARTIN Le 23/01/2016

    11100 MONTREDON DES CORBIERES

    PROCES VERBAL DE L'ASSEMBLEE GENERALE

    Le 23 janvier 2016 à 15 heures

    Les membres du conseil d'administration, les membres donateurs, les membres actifs de l'association se sont réunis en assemblée générale à la salle des associations de Montredon des Corbières.

    Madame La Présidente, déclare la séance ouverte.

    Bureau composé de :

    Présidente Forest Bernadette

    Secrétaire Adragna Mireille

    Trésorier Jeanjean Robert         Trésoriere-adjointe Jeanjean Véronique (excusée)

    Ordre du jour :

    1. Présentation et approbation des comptes de l’année 2015

    2. Présentation et approbation du rapport moral

    3. Quitus à accorder à la Présidente et au Conseil d’Administration pour leur gestion.

    4. Election du Conseil d’Administration et du bureau.

    5. Orientations 2016

    De la feuille de présence émargée par chaque membre présent, il résulte que le quorum est atteint et l'Assemblée Générale a pouvoir de décision.

    Il est procédé à la désignation du bureau de l'Assemblée. Ce bureau est ainsi constitué :

    • scrutateur : Madame Sophie Gautier

    • Secrétaire : Madame Mireille Adragna

    Les résolutions suivantes sont mises aux voix :

    1. Présentation et approbation des comptes de l’année 2015 arrêté au 31/12/2015

    L'AG approuve sans réserve les comptes du 01/012015 au 31/12/2015.

    Cette résolution est adoptée à l'unanimité.

    Rapport financier : L'exercice présente un équilibre (voir le tableau ci-joint du trésorier).

    2. Présentation et approbation du rapport moral

    Rapport moral :

    • cette année le vide grenier a été simplifié, tenu par deux membres de l'asssociation.

    • Le voyage n'a pas eu assez d'inscrits.

    • Le loto n'a pas eu lieu.

    • Deux concerts ont été organisés.

    • Le problème de la fissure au clocher de l'Eglise est abordé en présence du Maire de la commune et son conseiller. Il est prévu la réfection du support des cloches, patrimoine à maintenir. Au niveau sécuritaire il n'y a pas de danger sur le site. Suite au travaux engagés du paratonnerre, il s'avère qu'une expertise et travaux doivent avoir lieu. Pour cela le Maire propose de faire appel au fonds de souscription par un fonds de solidarité. A titre exceptionnel, le maire autorise l'utilisation de la salle des associations les lundis de 17h15 à 18h30.

    3. Quitus à accorder à la Présidente et au Conseil d’Administration pour leur gestion.

    L'Assemblée Générale vote à l'unanimité la confiance aux membres du bureau.

    4. Election du Conseil d’Administration et du bureau.

    Le bureau est démissionnaire.

    Un nouveau bureau est élu à l'unanimité :

    Présidente: Roméro Ingrid

    Secrétaire Adragna Mireille

    Secrétaire adjointe Gautier Sophie

                        Trésorier Belmas Sylvie

    5. Orientations 2016

    Il est proposé :

    • La création d'un blog de l'association Saint Martin.

    • Des rencontres sur le thème du vécu des habitants du village.

    • Un atelier d'initiation à l'astronomie pour tout public.

    • Le loto et le voyage traditionnels vont être proposés pour l'année 2016.

    L'ordre du jour étant épuisé, l'assemblée remercie l'ancien bureau de leur engagement au sein de l'association depuis de nombreuses années.

    Madame La Présidente lève la séance.

    Puis a suivi le partage de la galette des rois.

     

    Compte-rendu de l'AG du 23 janvier 2016

     


  • Association St Martin MONTREDON CORBIERES  

    PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE du 24 janvier 2015

     

    Le 24 Janvier 2015 à 15 heures.

    Les membres du Conseil d’Administration et les membres bienfaiteurs adhérents de l’association St Martin Montredon Corbières se sont réunis en Assemblée Générale à la salle des Associations de Montredon-Corbières à l’occasion de leur Assemblé Générale annuelle.

    Madame la présidente déclare la séance ouverte à 15 heures 00.

    Ordre du Jour :

     

    1 : Présentation et approbation des comptes de l’exercice arrêté au 31.12.2014.

    2 : Présentation et approbation du rapport moral.

    3 : Présentation et approbation du budget 2015.

    4 : Quitus à accorder à la Présidente et Conseil d’Administration pour leur gestion.

     

    1 . L’Assemblée Générale approuve sans aucune réserve les comptes du 1.01.2014 au 31.12.2014.

    2 L’Assemblée Générale approuve sans aucune réserve le rapport moral présenté.

    3. L’Assemblée Générale approuve le budget prévisionnel.

    4 L’Assemblée Générale donne son quitus à la Présidente et au Bureau pour l’année 2014..

    5 Le conseil d’Administration et le Bureau sont composés ainsi :

    Présidente Forest Bernadette Vice-présidente Médal Martine

    Secrétaire Adragna Mireille Secrétaire-Adjointe Thimel Anne-Marie

    Trésorier Jeanjean Robert Trésorière –Adjointe Jeanjean Véronique

    Membres : Biscaye Christian, Campagné Jean-Jacques, Dasi Annick, Deville Nicole, Grain Claudine, Jeanjean Véronique, Kasser Andrée, Mauzac Anne-Marie, Thimel François.

    Mme BELMAS Sylvie est cooptée.

    L’Assemblée Générale vote à l’unanimité la confiance aux membres du bureau.

     

    L’ordre du jour étant épuisé et plus personne ne demandant la parole, Madame la Présidente lève la séance.

    Puis a suivi le partage de la galette des rois.

     

    La Présidente. Le Trésorier La Secrétaire.

     

    Pièces jointes : rapport financier et rapport moral

     

    Association St Martin Montredon Corbières 

    Compte rendu financier du 1er janvier au 31 décembre 2014

    Les recettes s’élèvent à 5700 € et les dépenses à 6400 €, la différence est compensée par la trésorerie.

     

    Recettes :

     

    • Marché de Noël : 265 €

    • Vide grenier : 271 €

    • subvention municipale : 700 €

    • dons membres : 855 €

    • participations voyage : 2321 €

    • loto 2014 : 1288 €

     

    Dépenses :

     

    • assurances : 461 € - l’année 2015 est payée.

    • dons – Inde, table ouverte, téléthon : 892 €

    • réceptions – concerts, messes paroissiales, galettes des rois, apéritif communions,…: 415 €

    • voyage : 2980 €

    • loto 2014 : 838 €

    • abonnements et revues : 280 € - Prions en église 2015 payée

    • fleurs : 114 €

    • entretien église : /

    • messes pour défunts, viticulteurs, village : 60 €

    • catéchisme : 300 €

     

    A aujourd’hui, jour de notre réunion, nous avons environ 4200 € en trésorerie, ce qui nous permet de poursuivre sereinement nos activités et actions.

    Le nombre de personnes qui participent par un don à la vie de notre association est en baisse : 17 dons au lieu de 20.

    Le don, indépendamment de sa valeur, montre l’engagement des personnes pour que vive notre association.

    Pour ce qui de l’année 2015, une attention plus attentive sera faite aux dépenses

    avec maintien de celles liées aux activités habituelles de l’association : voyage, loto,…

    Les dons à « Table ouverte » et à l’orphelinat de St Joseph de Cluny en Inde sont maintenus.

     

    Le trésorier

    Rapport moral pour l’année 2014

    Association St Martin Montredon Corbières

     

    - Voyage du 25 août 2014 à la Couvertoirade et au musée des insectes : Micropolis.

    Beau temps, repas agréable dans le restaurant situé au milieu d’un site de vacances pour une multitude de chevaux, sur une grande superficie de prés.

    Le musée des insectes est jugé instructif, très agréable et beau par tout le monde.

    Présence de 25% d’enfants.

    • Propositions pour le voyage 2015 :

      • Le petit train jaune Font Romeu, visite du château musée

      • Le pays de Cocagne (Lavaur à 30 km de Toulouse, musée du pastel, énergies renouvelables, petit train et jardin botanique exceptionnel

     

    L’assemblée a validé le voyage programmé le 25 août 2015 : Lavaur, pays de Cocagne.

    • Loto : environ 120 personnes ont participé à notre après-midi récréative.

    Nous nous sommes fournis chez les commerçants locaux au contentement des gagnants.

     

    • Présence de l’association à la bourse de Noël et au vide grenier

     

    • Téléthon : vente de luminaires sur le parvis de l’église – bravo à celles qui ont affronté le froid - & participations aux activités du téléthon.

    • Galette des rois : comme chaque année partage de la galette après notre assemblée générale.

    - Concert : un beau succès avec ce concert de musique sacrée cette l’année,  en décembre, avec la participation de Sabrina SZYMCZAK, Martine MEDAL, MONTSERRAT et Mme OLIVE.

    Deux concerts sont prévus cette année avec Sabrina et avec le chœur de Mme Canitrot.

    - traitement des bancs de l’église commencé, à terminer ainsi que des travaux de peinture. Appel aux volontaires.

    Des membres de notre association participent également dans le cadre des activités de la paroisse St Vincent à :

     

    • l’ouverture de l’église :

    1er vendredi 14h30 Rosaire (responsable P JEANJEAN)

    2ième vendredi 14h30 partage d’Evangile (responsable AM THIMEL)

    3ième vendredi, 14h30 libre, rencontres et tâches administratives,

    4ième vendredi 14h30 rangement et nettoyage de l’église - 16h00 messe selon disponibilité du prêtre.

    - sonnerie des cloches (M. ADRAGNA),

    A noter que la réparation des cloches 1800 € a été assurée par la Mairie et nous la remercions.

    - maison de retraite : un temps de prière est assuré tous les 15 jours, ainsi qu’une messe une fois par mois par le Père Christian.

    • Catéchisme : il est dispensé par Sophie GAUTIER à 4 enfants le lundi à 17h15.

    • Une fois par mois, 10 enfants de 6 à 8 ans participent à « l’éveil à la foi » le lundi. 

    • Pas de Communion à Montredon en 2015.

    • Cérémonies : enterrements (2 cette année) , baptêmes, mariages.

    La Présidente





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